Manuell Dokumente erfassen:
Zeitkiller und Fehlerquelle
Die manuelle Überführung von Informationen aus Scans und Bildern ist einer der größten Zeitkiller. Die Aufgabe ist sehr umständlich – und vor allem ermüdend für diejenigen, die es machen müssen.
Mitarbeitende verbringen sehr viel Zeit damit, ...
- ... handschriftliche Dokumente zu erfassen.
- ... schwerlesbare Notizen zu erkennen.
- ... Fehlerhafte und vom Standard abweichende Dokumente zu verstehen.
- ... Daten manuell abzutippen.
- ... Tippfehler zu erkennen und zu beheben.
- ... neue Mitarbeitende einzuarbeiten, weil Formulare und Belege nicht standardisiert sind.
Dokumente digitalisieren – so schnell wie nie mit KI
Willkommen im digitalen Zeitalter! Hier ist die Künstliche Intelligenz bereits so weit fortgeschritten, dass sie unser Leben auf unterschiedlichste Weise enorm erleichtert. Dokumente zu digitalisieren und zu erfassen, ist einer davon. In nur drei Schritten lassen sich selbst handschriftliche Dokumente digitalisieren.
- Texterkennung: Relevante Textbereiche werden von der KI identifiziert und computergeschriebene sowie handschriftliche Texte in Bilddateien erkannt und digitalisiert.
- Info-Zuordnung: Mit Datenbanken prüft die KI die erkannten Textelemente auf ihre Korrektheit und Plausibilität.
- Info-Verarbeitung: Dokumente zu digitalisieren, geht sogar noch einfacher? Ja, indem die erhaltenen Informationen in jedes gewünschte Zielsystem und -format übertragen werden kann.
So funktioniert's
Dokumente digitalisieren | Belegerfassung | schnell & zuverlässig
Ihre Vorteile
Entlastung der Fachkräfte
Zeitersparnis ohne Flüchtigkeitsfehler
Übertragung ins Wunschformat
Steigerung der Effizienz entlang der Wertschöpfungskette
Das kostenfreie Expertengespräch ist für Sie wichtig, wenn ...
- ... Sie Ihre Dokumente noch immer manuell erfassen und verarbeiten.
- ... Sie viel Zeit in das Managen von Dokumenten investieren.
- ... Sie Ihre Prozesse im Einkauf, Service, Vertrieb oder der Buchhaltung optimieren möchten.
- ... Sie Personalengpässe bei der Verwaltung von Dokumenten haben oder befürchten.
- ... Sie erfahren möchten, wie KI-Lösungen in der Praxis funktionieren.
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KI effizient und wertschöpfend einsetzen – wir zeigen, wie es Ihnen gelingt, Dokumente zu digitalisieren und zu erfassen.
Ihre KI-Vision – unsere Lösungen
Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren oder haben Interesse an anderen KI-basierten Lösungen? Wir helfen Ihnen dabei, passgenaue KI-Modelle für Ihre individuelle Situation zu entwickeln und zeigen Ihnen, wie Sie Künstliche Intelligenz für Ihr Unternehmen als Wettbewerbsvorteil einsetzen.
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Diese beantworte ich Ihnen gern.
Prof. Dr. Marco Barenkamp
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